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[问答题] 微软的团队精神陈宏刚博士团队精神(teamwork)是最能将微软的企业文化与微软强大的竞争力、创造力联系在一起的东西。因为微软是一个做技术的公司,技术又是靠人来实现的,实现一种好的技术,创造一种好的产品,都需要有一个好的团队。微软公司开发了难以计数的产品,管理着数量超过9000个的项目组,如何让所有团队都能团结在一起,都能创造出最好的产品,这里面的学问非常大,这也是微软做得特别成功,特别值得骄傲的一个方面。1.成败皆为团队共有我曾经带领一个项目组很快完成了任务,就很得意,告诉老板我们做完了。老板就问,既然做完了,为什么不去帮助其他的项目组。我当时不理解,为什么他不夸我反而显得不大高兴,但我还是去帮别的项目组做事了。直到有一天,有人问我,现在在做什么,我说在做IE。他说,你们有很好的团队,但是做得很糟糕,你们的产品没有按时完成。我说我的项目组是按时做完了的。但他说,没人在乎你一个项目组是否做完了,所有人都是要看你们整个产品有没有完成。无论成功与失败,一个团队的所有人都在一起。所以在微软,一个项目组做完事情都会去帮助其他人,这是一个习惯,这也是一种文化,感染着每个新进微软的员工。2.互教互学刚进微软的时候,我因为不会问问题,差点被老板赶走。后来有问题我就问。有一次,碰到了一个问题,我就发了一个电子邮件给所有测试员,很快就有人给我指出了解决问题的方法。但是,此后还不断有回复的邮件,提出更简单的解决方法,并且认真解释原理。最后,一共有50多封邮件在讨论这个问题。我没有想到,大家都是公司内部的竞争者,却对我那么好,我想问为什么,但在微软却不需要答案,因为大家都认为这是应该的、自然的。在微软如果谁有不懂的问题,大家都会很热情地帮助他,就算不知道也会帮忙查资料,或者介绍其他专家。在这种环境里,我们就会觉得自己很渺小,其他人都敞开胸怀,我们当然也会深受感染。我发现帮助别人的感觉很好,而且在教别人的时候我也能学到很多东西。因为自己不一定真的懂很多,如果别人问到我不会的问题,自己也会去钻研,这样就又学会了很多东西。教了别人以后。如果别人比自己干得好也不会嫉妒或者表功,只会真诚地赞扬和祝贺。3.互相奉献和支持有一次,我的小组要开发一个用于测试的工具,有人就推荐在Windows的一个组有一个类似的工具.可以直接用,你不用花那么多的精力去做。我一问对方,对方马上表示让我去看看,为我们详细讲解,并且愿意根据我们的要求帮我们修改一下。.我知道他们的任务很紧,但他们没有只顾自己完成任务,而是无私地帮助我们。微软人在从公司全局考虑问题,愿意帮助公司减少花费,节省时间。微软亚洲研究院刚建立的时候,由于工作需要,新招了三位年轻的博士做语音识别。要想从头开始做中文的语音识别,还要超过别的公司已有的产品,做到最好,怎么办?当时李开复博士提议去找总部的英文语音识别组问问,他们就去问美国那边的专家。那边一听,马上就把所有源码送过来,还表示有问题可以随时问。因为源码太长不好读,我们这边的博士就说能不能直接问几个问题?那边马上说,没问题,我们可以约个时间。随后,那边的专家就打来电话一点一点地讲,讲完以后,美国那边已经半夜了。这对我们的帮助很大,在3个月后,研究院就做出了领先的中文语音识别技术。这就是大家互相奉献的结果。否则,三位刚毕业的年轻博士不可能在短短的3个月就能做出这么好的技术。4.遇到困难,互相鼓励,及时沟通,用团队智慧来解决问题在工作中遇到困难是难免的,关键是遇到困难后的态度。我以前在一个小组,我跟另一个小组的负责人产生了矛盾。我认为按规定,某件事应该是他们的工作,但他却觉得是我们的工作,他还说我们不要偷懒。我很生气,跟他说你要让我们做没问题,但是不能说我的小组偷懒。我让他向我的小组成员道歉,他不愿意。于是,我就找来经理,解释我要这样做的原因,那个小组负责人想了想觉得我的话有道理,就向我们所有人道歉。用这种沟通的方式,我们就把问题解决了。在有困难的时候,比如,有一次我们开发的一个产品被取消了,大家很沮丧,但是老板说我们做了一个非常好的尝试,表面上看是失败了,但是从中我们知道做产品不光要考虑技术,还要考虑市场,这就是一个很好的经验,这样对大家进行鼓励。类似的鼓励常常能起到鼓舞士气的效果.在微软亚洲研究院建立以后不久,一个研究员不想干了。问他为什么,他说,我的老板给我穿小鞋。我问他,有没有把这件事告诉过他的老板。他说,没有,告诉也没用,因为他能想象出老板的回答。我认为他还是应该与他的老板谈谈,就鼓励他说,反正你走都不怕,告诉他又何妨?你直接告诉他你的感受,如果他真像你想象的那样回答,我再帮你沟通。他听了我的建议就去找他的老板了。第二天,他没来找我,而是发了一封电子邮件给我说,谢谢你的指点,我跟老板直接谈了,出乎意料,老板没有像想象中那样回答我,反而真诚地道歉,说以前的方式太直接,没有考虑我的感受,认为我说的的确很有道理,以前没有听清楚,老板也向我道歉了。老板还说,要多向我请教,与我配合。这个研究员现在很高兴,工作得很愉快。上面的案例说明,在微软沟通是很重要的。工作中,人与人总是会有矛盾的,关键是怎么解决矛盾。5.承认并感谢队友的工作和帮助这点也很重要。一个人再能干,不承认并感谢队友的工作和帮助,谁还能跟你合作呢?承认并感激队友的工作和帮助时,并没有降低自己的个人能力或丢自己的面子,相反,你的人格魅力会由此而上升。大家就会觉得你真的很了不起。我现在最不能理解的就是两人合作创造一件作品,最初两人好好地合作,后来互相打官司,都说自己是创作者。难道一个人创作就比两个人创作了不起吗?我不这么认为。我个人觉得,好东西为什么不能让大家分享呢?6.甘当配角这非常重要。一个人一生,不管怎么样,大部分时间都是在当配角,人的天然角色就是配角。虽说不想当将军的士兵不是好士兵,但是当将军以前也是要先当士兵的。而且,当将军也不是靠自己个人的幻想爬上去的,要当好士兵并得到大家的一致认可。所以说,主角是通过努力赢得的。配角则是天然的选择。在一个团队中,做一切事情都是为了把事情做好,对整件事情来说,我们都是配角,有些人可能被选为主角,但是大多数人的自然角色都是配角。比如打篮球,要赢得一场比赛,每个人都要当主角是不可能的。再比如洛杉矶湖人队,在主教练杰克逊上任以前,一直没有得过冠军,因为他们每个人都很傲,谁都不愿意当配角,当杰克逊教练来了以后,让队员们明白了自己的角色,他们变得互相配合、互相支持,包括所有的大牌球星都在互相配合,正因为如此,他们才能连续3年拿冠军。7.欣赏队友的工作在微软,谁做完一件工作,大家就会对他很推崇。学会欣赏队友的工作,这也能促进大家更好地合作,激发大家的工作热情。相反,如果老是挑别人的刺,那么工作就没办法开展了。我刚回国的时候,跟一些学生一起工作。我发现,在做事的时候,他们大部分时间都是在互相挑刺。我很失望,我们为什么不能欣赏别人呢?有个学生主动要求印刷所有的宣传稿,一个人承担所有任务,印了10000多份。我看了很喜欢,觉得他很了不起,一个人能做那么多事。但是旁边的人就因为发现里面有印错的字,就认为他做得不好。当时,我就告诉了他们我的想法:第一,我真的觉得他很了不起,一个人做了这么多事;第二,如果有时间,下次我一定帮他检查一下,希望他不再犯类似的错误。8.我不同意你,但我支持你有时候老板不同意我的观点,但是支持我的决定,只要这件事属于我的职责范围。比如,我的小组招聘,老板有时候不同意我选的人,但是只要我负责招聘,就由我做决定。在微软招聘,不是人事部做决定,而是用人部门的经理做决定。我的老板也会尊重我的决定,他轻易不会否决我的决定。比如,在做测试的时候,我雇用了一名家庭妇女,老板就不同意,但是他尊重我的意见,因为我是对此事负责的经理。虽然意见不统一,但当我告诉他我要这么决定时,他往往也同意。虽然我的决定不一定比他们的好,但他们还是让我做决定。因为在做决定的过程中能学到很多东西。人总是会犯一些错误,但是认识到错误以后就不会再犯,在这个过程中自己就会有质的提高,这样才能培养出一批人才来。微软的领导对部下总是信任和支持的,我对这一点的感觉非常深刻。我在微软总部的时候,我的小组总是由我做决定。最初我不习惯,遇事还要请示领导,但是老板告诉我,这是你的小组,你就要把它带出来,你就要自己做决定,否则要你干什么。因此,在这样的氛围里,就算做错了也不会太介意,关键是要敢闯。只要努力做事,错一点不重要,只要下次做得好。但是不做事,就必须离开,因为微软不需要不做事的人。讨论题1.微软的团队管理有哪些特点?2.如何解决团队中发生的冲突?3.结合微软的实例,谈谈如何塑造一个高绩效的团队。
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