问答

　　1.现在有一种工作方法，即在正式下发文件之前先用微信提前通知工作内容，让下级单位做好准备工作;但有时正式下发的文件内容与微信通知的内容不一样，造成了工作上的一些失误。对于这种工作方法。你怎么看?

　　【正确答案】网络技术的日益发达，给我们带来了新的机遇和挑战，使用微信办公作为一种技术进步的表现，符合未来发展趋势，本来无可厚非。利用微信群提前通知工作内容，让下级单位做好准备工作，这在一定程度上可以提高工作效率，其出发点是好的。但是，却出现了题目中的这种失误。我认为，如何在工作中正确地利用微信安排工作，也应该有一定的规范。由于微信通知的不是最终的文件，如果人们按照微信下发的文件做了准备工作，之后正式下发的文件与微信通知的内容不一致，就会出现部分工作白做的情况，白白浪费人力和物力。如果这种情况出现得多了，可能还会引起下级部门工作人员的抱怨，使员工持有消极的工作态度，甚至会破坏上级单位的形象。而且，通过微信下发通知，在形式上不如下发文件正式，容易导致部分人员对微信下发的通知内容不重视，意识不到通知的重要性，也可能会存在泄密问题，给单位工作造成不良影响。因此，针对题干中说的这种现象，我们应当审慎对待，从以下几个方面对微信下发文件等办公方式加以规范：首先，相关单位应加强对工作人员的保密教育，把风险意识和责任意识层层传达至每一个人。领导干部要管好身边的工作人员，做到经常提醒。干部职工不仅要保证自己不使用微信传密，还要保证发现此类情况时，会及时报告有关部门。其次，原则上不提倡使用微信办公，尤其是要禁止涉密人员使用微信办公。因工作需要组建的微信工作群，交流内容要严格限定为不涉及国家秘密的一般信息，禁止传播一切国家秘密和工作秘密。最后，加大技术 ……此处隐藏6557个字…… 时送到城里去售卖，所以才对他有意见。只要他解释清楚，相信以村民对他的了解，会理解他的决定。最后，我也会帮助他解决目前的状况。虽然没办法用警车运送，但是我们可以用其他的车运送。他可以和村里有车的村民商量好，请他们帮忙为村民送货，也可以和城里经常收村民货物的商家联系，请他们派专车来村里收农副产品，这样不仅不用村民辛苦地去城里卖货，商家也可以多收购一些农副产品，一举两得。相信经过我的劝说，胡警官也会振作起来，不再郁闷，继续做好接下来的工作。

　　4.两小时后有一个会议，但是会议室线路出现了短路。作为组织者，你应该怎么办?

　　【正确答案】如果不能及时处理会议室线路短路这一突发事件，将会影响会议的顺利进行。因此，作为组织者，我会从以下几个方面来处理：第一，我会通知设备维修处的同事第一时间到达会议室，对会议室的线路进行检查，找出线路短路的原因，并检查短路引起设备损毁的程度。如果情况不严重，能够在两小时内维修好，我会请他们尽快进行维修，保证会议按时召开。第二，如果短路引起的设备损毁情况比较严重，不能在两小时内维修好，我会请维修处同事检查损毁的设备都有哪些，看是否有其他设备可供替换，如果有，则请他们立即更换并调试设备。第三，如果损毁的设备不能拆除，或者没有设备可供替换，我将立即把会议改到其他会议室进行，并将更改会议地点的消息及时通知到所有与会人员。第四，如果没有其他合适的会议室，我会与维修处同事进行确认，看维修时间具体需要多久。如果超出两小时，但不会对后续工作造成太大影响的话，我会通知与会人员延迟召开会议，并在设备修好之后，提醒与会人员来开会。此事解决之后，我会从中吸取教训，建立定期检查维护办公设施设备的制度，避免类似情况再次发生，保证工作如期进行。