问答

　　1.现在有一种工作方法，即在正式下发文件之前先用微信提前通知工作内容，让下级单位做好准备工作;但有时正式下发的文件内容与微信通知的内容不一样，造成了工作上的一些失误。对于这种工作方法，你怎么看?

　　【正确答案】网络技术的日益发达，给我们带来了新的机遇和挑战，使用微信办公作为一种技术进步的表现，符合未来发展趋势，本来无可厚非。利用微信群提前通知工作内容，让下级单位做好准备工作，这在一定程度上可以提高工作效率，其出发点是好的。但是，却出现了题目中的这种失误。我认为，如何在工作中正确地利用微信安排工作，也应该有一定的规范。由于微信通知的不是最终的文件，如果人们按照微信下发的文件做了准备工作，之后正式下发的文件与微信通知的内容不一致，就会出现部分工作白做的情况，白白浪费人力和物力。如果这种情况出现得多了，可能还会引起下级部门工作人员的抱怨，使员工持有消极的工作态度，甚至会破坏上级单位的形象。而且，通过微信下发通知，在形式上不如下发文件正式，容易导致部分人员对微信下发的通知内容不重视，意识不到通知的重要性，也可能会存在泄密问题，给单位工作造成不良影响。因此，针对题干中说的这种现象，我们应当审慎对待，从以下几个方面对微信下发文件等办公方式加以规范：首先，相关单位应加强对工作人员的保密教育，把风险意识和责任意识层层传达至每一个人。领导干部要管好身边的工作人员，做到经常提醒。干部职工不仅要保证自己不使用微信传密，还要保证发现此类情况时，会及时报告有关部门。其次，原则上不提倡使用微信办公，尤其是要禁止涉密人员使用微信办公。因工作需要组建的微信工作群，交流内容要严格限定为不涉及国家秘密的一般信息，禁止传播一切国家秘密和工作秘密。最后，加大技术 ……此处隐藏6565个字…… 备，甚至有的村民都准备好了货物，结果没法及时送到城里去售卖，所以才对他有意见。只要他解释清楚，相信以村民对他的了解，会理解他的决定。最后，我也会帮助他解决目前的状况。虽然没办法用警车运送，但是我们可以用其他的车运送。他可以和村里有车的村民商量好，请他们帮忙为村民送货，也可以和城里经常收村民货物的商家联系，请他们派专车来村里收农副产品，这样不仅不用村民辛苦地去城里卖货，商家也可以多收购一些农副产品，一举两得。相信经过我的劝说，胡警官也会振作起来，不再郁闷，继续做好接下来的工作。

　　4.你单位开展一项活动，有两个议程：第一个议程是嘉宾发言，第二个议程是实地观摩。但是前几位嘉宾发言都超时了，到准备实地观摩的时候，还有一半的嘉宾没有发言。作为主持人，你怎么办?

　　【正确答案】作为主持人，我有责任保证活动的顺利进行，且保证活动的每一个环节都不能少。首先，我会查看距离我们出发去实地观摩具体还有多长时间，如果还有一段时间，我会将现在面临的情况向未发言的几位嘉宾说清楚，并向他们致歉，是我们没有把控好流程，导致现在发言的时间剩余不多。为了不耽误接下来的行程，我会请未发言的几位嘉宾利用这段时间进行简短的发言，并请他们将完整的发言稿发到我们共同的微信群里，供大家学习。其次，如果马上就要到实地观摩的时间，已经来不及让几位嘉宾在现场发言，那么我会跟大家说清楚情况，向这几位嘉宾致歉，并说明我们坐车去观摩地点大概需要半个小时，我们将请这几位嘉宾在车上为大家做简短的发言。现在，请大家按照指引，排队乘坐安排好的大巴车。最后，在活动结束后，我会对此次活动进行总结，反思此次活动出现状况的原因，并以此为戒，在之后举办类似的活动时做好时间上的分配和把控，避免再出现类似情况。